De productiviteit van uw wagenpark verhogen?
Reistijd is verloren tijd. Net als de tijd die uw planners en chauffeurs besteden aan administratieve taken. Hoe kunt u op deze twee gebieden tijdswinst boeken? Een passend fleetmanagement systeem kan daar een aanzienlijke bijdrage aan leveren. Zodat uw mensen op de weg en op kantoor meer kunnen doen in minder tijd.
Verkort reistijden
Chauffeurs moeten vaak eerst naar kantoor komen voordat ze naar hun klant of naar huis rijden. Is dat wel nodig? Veel fleetmanagement systemen kunnen routes of opdrachtinformatie op afstand doorgeven aan buitendienstmedewerkers. Ze stappen ’s ochtends in en zien op hun navigatie of app waar ze naar toe moeten. Of zorg dat u aan het einde van de dag de tachograaf op afstand kunt uitlezen. Voor een dergelijke Tacho Download zijn verschillende fleetmanagement modules. Actuele verkeersinformatie en de mogelijkheid om routes onderweg aan te passen, maken ook een groot verschil in de productiviteit van uw voertuigvloot.
Automatiseer uw administratie
Uw planners en bestuurders moeten vaak veel handmatige administratieve werkzaamheden verrichten, zoals het invoeren van ritgegevens, opstellen van vrachtbrieven, bijhouden van de urenstatus en uitlezen van een tachograaf. Alleen al de kilometerregistratie kost een chauffeur gemiddeld twee uur per maand. Om over de bijkomende administratieve fouten zoals onjuiste kilometerstanden maar te zwijgen. Fleetmanagement systemen bieden diverse mogelijkheden en modules om administratieve taken te automatiseren
Beperk de communicatietijd
Planners en chauffeurs zijn veel tijd kwijt aan onderlinge communicatie. Ze hebben bijvoorbeeld onderweg contact om een adreswijziging of opdrachtinformatie door te geven, te weten waar een bestuurder is en te vragen wanneer een chauffeur weer beschikbaar is. Dat kan makkelijker. Veel fleetmanagement systemen maken deze communicatie eenvoudiger: door track and trace weten kantoormedewerkers altijd de locatie, snelheid en verwachtte aankomsttijd van een voertuig. Ze kunnen van achter hun pc routes wijzigen en opdrachtinformatie doorgeven.